Procesverbetering met software
Software die je werkprocessen volgt — niet andersom.
Ik help kleinere bedrijven van rommelig handwerk naar één overzichtelijke plek waar het werk langskomt. Analyse, keuze of maatwerk, en de begeleiding om het écht in gebruik te krijgen.
Hieronder een geanonimiseerd kijkje in het systeem dat nu dagelijks bij Gevak Sign & Industries draait.
Openstaand
ma 8
di 9
wo 10
do 11
vr 12
Wat ik doe
Van eerste analyse tot een systeem dat je team elke dag gebruikt.
De hele lijn bij één persoon — geen bureau met accountmanagers ertussen.
Procesanalyse
Ik loop mee op de werkvloer en breng in kaart hoe het werk écht loopt: waar tijd weglekt, waar fouten ontstaan en waar dubbel werk zit.
Softwarekeuze & inrichting
Bestaande software als het kan. Ik help kiezen, inrichten en koppelen met wat je al gebruikt, zodat je niet betaalt voor functies die je niet nodig hebt.
Maatwerk software
Maatwerk als het moet. Een eigen tool die exact aansluit op jouw proces, opgeleverd in stappen die je onderweg al gebruikt.
Implementatie & begeleiding
Invoeren, je team meenemen en blijven bijschaven tot het in de praktijk werkt — en dat zo blijft.
Rommelige processen kosten je geen uren. Ze kosten je overzicht.
Losse lijstjes, appjes en een planning in iemands hoofd werken — tot het misgaat. Ik maak het werk zichtbaar op één plek, zodat je ziet wat er speelt en niets meer tussen wal en schip valt.
Praktijkvoorbeeld · Gevak Sign & Industries
Van papieren afleverbon naar een systeem dat het werk stuurt.
Gevak (poedercoating) plande orders op papier en in Excel. Nu loopt alles via één systeem: orderinvoer volgens het afleverformulier, een weekplanning die je op de werkvloer versleept, automatische ‘klaar’-meldingen per e-mail of sms, en een koppeling die facturen als concept in de boekhouding zet.
| Order | Klant | Ontvangst | Levering | Behandeling | RAL | Status | Prijs |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2024-0461 | Konink Staalbouw | 4 sep | 12 sep | Stralen + coaten | 7016 | Nieuw | € 1.240 |
| 2024-0455 | Hertog Constructie | 3 sep | 10 sep | Coaten | 7016 | In uitvoering | € 680 |
| 2024-0448 | Van der Meer Metaal | 1 sep | 8 sep | Ontlakken + coaten | 9005 | Gereed | € 2.150 |
| 2024-0444 | Brouwer Hekwerk | 29 aug | 5 sep | Verzinken + coaten | 6005 | Afgehaald | € 3.480 |
| 2024-0457 | Jansen Interieurbouw | 3 sep | 11 sep | Spuiten | 9016 | Nieuw | € 540 |
| 2024-0450 | Konink Staalbouw | 2 sep | 12 sep | Stralen + primer + coaten | 7035 | Nieuw | € 1.870 |
| Order | Klant | Gereed op | Bedrag | Gefactureerd |
|---|---|---|---|---|
| 2024-0444 | Brouwer Hekwerk | 5 sep | € 3.480 | |
| 2024-0441 | De Wit Trappen | 4 sep | € 970 | |
| 2024-0448 | Van der Meer Metaal | 8 sep | € 2.150 | |
| 2024-0439 | Hertog Constructie | 2 sep | € 1.310 | |
| 2024-0436 | Jansen Interieurbouw | 1 sep | € 725 |
- Orderinvoer die exact het afleverformulier volgt
- Weekplanning los van de door de klant gewenste leverdatum
- Gereed-melding per klant instelbaar (e-mail of sms)
- Automatische factuurkoppeling met e-boekhouden.nl
Live op planning.gevak.nl — achter login, voor eigen personeel.
Aanpak
Klein beginnen, snel iets werkends, niets waar je aan vastzit.
Klein beginnen
Eerst één proces echt goed, dan pas verder. Snel resultaat, klein risico, en je merkt meteen of het werkt.
Software volgt het werk
Ik draai geen werkwijze om een systeem heen. De software past zich aan jouw mensen aan, niet andersom.
Geen black box
Heldere afspraken, nette code, alles overdraagbaar. Je zit nergens aan vast en kunt altijd een andere kant op.
Over
Eén aanspreekpunt, van meedenken tot code.
Achter Pietje Proces zit Simon van Kessel. De naam is een knipoog naar ‘Pietje Precies’ — in procesverbetering zit het venijn in de details. Ik combineer meedenken over hoe werk loopt met het zelf bouwen van de software die het beter maakt.
Kennismaken
Benieuwd wat er in jouw proces beter kan?
Stuur een mail of een WhatsApp-bericht met waar je tegenaan loopt. Dan kijken we samen of software hier iets oplevert — vrijblijvend.